Stufe 1: Einnahmen mit einem eigenen Konto

Solange deine Einnahmen überschaubar sind, reicht ein Einzelunternehmen mit einer Anmeldung bei der Handelskammer (KVK). Für die Verwaltung brauchst du dann drei Dinge: ein eigenes Geschäftskonto, monatlich heruntergeladene Auszahlungsübersichten je Einnahmequelle und eine Rücklage. Lege von jeder Auszahlung rund 35 bis 40 Prozent zurück. Wie du das Konto einrichtest, liest du unter Banking in Amsterdam.

Stufe 2: die BV bei höherem Gewinn

Ab etwa 78.350 bis 87.600 Euro Jahresgewinn lohnt sich eine BV (die niederländische Variante der GmbH) mit Holding, wenn der Gewinn in der Gesellschaft bleibt. Die Gesellschaft zahlt 19% Körperschaftsteuer auf den Gewinn bis 200.000 Euro und 25,8% auf den Rest. Als Geschäftsführer, dem die Gesellschaft auch gehört (DGA), stehst du selbst auf der Gehaltsliste. Was übrig bleibt, zahlst du als Dividende aus oder lässt es in der Gesellschaft.

Schon früher lohnt sich der Schritt, wenn es um Haftung, Markendeals oder internationale Verträge geht. Die Zahlen dazu findest du unter weniger Steuern zahlen.

Stufe 3: die Holding darüber

Eine zweite Gesellschaft über der ersten hält die Anteile. Dank der Beteiligungsfreistellung schüttest du Gewinne steuerfrei an diese Holding aus. So hältst du dein Vermögen getrennt vom Risiko des laufenden Geschäfts. Verkaufst du später den Kanal oder die Marke, geschieht das innerhalb dieser Struktur.

Stufe 4: Gehalt, Dividende, Darlehen

Du kannst auf drei Wegen Geld aus der Gesellschaft entnehmen, jeder mit eigenem Steuersatz. Für das übliche Gehalt gilt 2026 ein Mindestbetrag von 58.000 Euro. Weniger ist nur in bestimmten Fällen erlaubt. Fehlt deiner Firma in der Anlaufphase noch das Geld für diesen Betrag, darf dein Gehalt bis zu drei Jahre lang niedriger sein. Dazu kommt ein Darlehen von bis zu €500.000 aus der eigenen BV. Die Ersparnis kommt vom niedrigeren Gehalt. Senkst du das Gehalt von €58.000 auf €36.000, bleiben dir rund €7.100 pro Jahr mehr. Nach einer späteren Dividende bleiben davon rund €2.800 übrig. Das Darlehen gibt dir Zugriff auf Geld, deine Steuerlast bleibt dadurch gleich. Rechne es mit deinen eigenen Zahlen nach. Wie du das Geld aufteilst, siehst du in der Geldleiter.

Die Reihenfolge

  1. Konto, Übersichten, Rücklage.
  2. Gewinn ein Jahr lang messen.
  3. BV und Holding gründen. Für jede BV erstellt der Notar eine eigene Gründungsurkunde.
  4. Gehalt festlegen, Dividenden planen.
  5. Freies Vermögen vom Konto holen und anlegen.

Kommst du aus Deutschland, lies zuerst den Weg aus Deutschland. Bei der Wegzugsbesteuerung hängt vieles von der richtigen Reihenfolge ab.