Die vier Schritte

  1. Der Beschluss. Die Gesellschafterversammlung beschliesst die Ausschüttung schriftlich, auch in der Ein-Personen-BV.
  2. Der Test. Die Geschäftsführung prüft, ob die BV nach der Auszahlung ihre Rechnungen weiter bezahlen kann (Ausschüttungstest). Geben Geschäftsführer eine Auszahlung frei, die die BV erkennbar überfordert, haften sie persönlich. Darum dokumentiert die Geschäftsführung diesen Schritt.
  3. Die Auszahlung mit Einbehalt. Die BV überweist 85 % und behält 15 % Dividendensteuer ein.
  4. Die Meldung. Die BV reicht die Erklärung ein und zahlt die Steuer binnen eines Monats nach dem Beschluss an den Belastingdienst.

Was der Empfänger dann zahlt

Der private Gesellschafter zahlt in Box 2 24,5 % bis 68.843 Euro und 31 % darüber. Die einbehaltenen 15 % werden angerechnet. Sätze und Zeitpunkt finden Sie unter Dividendensteuer 2026. Eine Holding erhält die Dividende ihrer Tochter über die Beteiligungsfreistellung zu 0 %.

Die richtige Höhe wählen

Die zwei Stufen lohnen sich bei Geduld. Wer jedes Jahr einen Betrag bis zur Grenze der ersten Stufe ausschüttet, zahlt auf diesen Gewinn den niedrigeren Satz. Steuerliche Partner können die erste Stufe doppelt nutzen, wenn sie die Dividende untereinander aufteilen.