Der Ablauf
Deine BV führt Waren über Rotterdam oder Schiphol ein. Mit der Artikel-23-Lizenz meldest du die Einfuhrumsatzsteuer in der regelmäßigen Voranmeldung an. Im selben Formular ziehst du sie als Vorsteuer wieder ab. An der Grenze erledigst du so nur die Formalitäten. Mehr dazu liest du unter die Artikel-23-Lizenz im Detail.
Verkäufe in der EU: eine Erklärung für 27 Märkte
Verkäufe an Privatkunden (B2C) in der EU meldest du über das EU-Verfahren für Verkäufe an Verbraucher in anderen EU-Ländern (OSS) in den Niederlanden. Dafür reichst du eine Quartalserklärung für alle Märkte zusammen ein. Bei Verkäufen an Unternehmen (B2B) gilt das Reverse-Charge-Verfahren. Dabei schuldet der Kunde die Umsatzsteuer. Kleinsendungen, die du direkt aus Drittländern verschickst, meldest du über das EU-Verfahren für die Einfuhrumsatzsteuer auf Sendungen bis 150 Euro (IOSS).
Lager und Versand
Aus niederländischen Fulfillment-Lagern erhalten Kunden in Deutschland, Frankreich und den Benelux-Ländern ihre Ware am nächsten Tag. Darum lagern viele europäische Onlinehändler ihre Waren hier. Deine BV schließt die Verträge für Lager, Versand und Zahlungsabwicklung, alles in einer juristischen Person. Mehr dazu liest du unter die Gründung 2026.
Die Struktur dahinter
Die GmbH behält den Handel in Deutschland, die BV übernimmt den Import und das Wachstum in der EU. Beide Gesellschaften rechnen ihre Leistungen untereinander getrennt ab. Mehr dazu liest du unter die Doppelstruktur. Wenn du dein Geschäft ausbaust, setzt du eine Holding darüber: der Aufbau der Holding.